Marindustriel / DAC accorde une grande importance à la protection et à la confidentialité des renseignements personnels de ses employés et de ses partenaires. Conformément aux lois en vigueur, le groupe met en place des mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer un traitement adéquat de ces informations sensibles tout au long de leur cycle de vie. Nous prenons également des mesures de sécurité raisonnables pour les protéger, quel que soit le support. Des procédures sont en place pour encadrer les consentements lors de la collecte des renseignements personnels.
Tous les renseignements personnels recueillis, utilisés ou conservés par le groupe dans le cadre de ses activités commerciales, ainsi que tous les employés et sous-traitants ayant accès à ces informations sensibles, doivent respecter cette politique.
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités commerciales.
Les renseignements sont recueillis via des formulaires en ligne ou papier, lors d’interactions directes avec nos employés, par courriel ou au cours de transactions électroniques.
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés exclusivement par nos employés et/ou par nos consultants externes ayant besoin d’y accéder pour la gestion des relations clients, le traitement des commandes et des paiements, le recrutement et la gestion des ressources humaines, la gestion des paies et des avantages sociaux. Les renseignements personnels ne sont pas partagés avec des tiers, sauf si la loi l’exige ou avec le consentement explicite de la personne concernée.
Nous utilisons des mesures physiques, organisationnelles et technologiques pour protéger les renseignements personnels, telles que le contrôle d’accès aux bureaux et aux systèmes informatiques, l’utilisation de logiciels de sécurité et la mise à jour régulière des systèmes, ainsi que des mesures administratives, telles que la présente politique et le plan de gestion des incidents, pour éviter tout accès non autorisé.
Des mesures complémentaires sont en place pour protéger les données, notamment : accès restreint aux données sensibles, chiffrement des informations stockées et destruction sécuritaire des données après leur période de conservation.
Nous obtenons votre consentement, lorsque requis par la loi, avant de recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels, et ce, uniquement lorsque ces informations sont nécessaires. Marindustriel / DAC indique clairement les raisons de la collecte de ces renseignements personnels et confidentiels. La collecte peut se faire par le biais de formulaires, de sites web, d’entretiens téléphoniques ou par courriel.
Un formulaire est prévu à cet effet afin que votre consentement soit obtenu de manière transparente, volontaire et éclairée.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Nous nous engageons à respecter votre décision et à cesser toute utilisation de vos renseignements, à moins qu’ils soient encore requis par la loi.
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, d’en corriger toute inexactitude, de retirer votre consentement à l’utilisation de ces données (lorsque applicable) et d’en demander la suppression, sous réserve des exigences légales.
Cette personne est chargée d’assurer le respect de la politique à chaque étape du cycle de vie des renseignements personnels et de s’assurer que tous soient au courant de leur rôle.
Ce rôle a été attribué à :
Directeur des finances, privée@marind.ca
Téléphone : 514 342-2748
Les renseignements personnels sont conservés pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins qu’une loi n’exige une conservation plus longue.
Une fois la durée légale atteinte, Marindustriel / DAC procède à la destruction des renseignements personnels. Les fichiers informatiques sont supprimés des serveurs, logiciels ou postes de travail, et les documents papier sont déchiquetés.
Le responsable de la protection des renseignements personnels s’assure du respect du calendrier de conservation.
Vous êtes invité à signaler tout incident de bris de confidentialité ou de non-conformité à cette politique au responsable de la protection des renseignements personnels.
Si vous souhaitez déposer une plainte formelle concernant la gestion des renseignements personnels, veuillez également communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels.
Une procédure est en place pour traiter ces demandes. Une réponse sera fournie dans un délai de 30 jours.